NOS MISSIONS

Xperfs vous accompagne de A à Z vers une transformation numérique réussie et opportune, avec des missions sur-mesure, adaptées à vos enjeux actuels et futurs.

Nos missions permettent de mesurer la maturité digitale de votre entreprise avec la réalisation d’un diagnostic global de votre environnement actuel.
Nos équipes identifient et analysent vos besoins et préconisent des solutions de mise en œuvre ajustées. Nous établissons un plan d’action et de déploiement cohérent, et proposons un accompagnement de vos salariés dans toute la phase de formation nécessaire à l’appropriation de ces nouveaux outils.

Avec nos consultants experts en transformation numérique, performance des organisations et conseils en stratégie, vous profitez d’une approche pédagogique pour une transition digitale agile et intuitive, en toute simplicité.

COMPRENDRE ET PRÉPARER L’ARRIVÉE DE LA FACTURE ÉLECTRONIQUE

Ne vous retrouvez pas au pied du mur !

XPERFS VOUS INFORME, VOUS GUIDE ET VOUS PRÉPARE AVANT L’ENTRÉE EN VIGUEUR DE LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE.

• Quelle différence entre un simple fichier .pdf et une facture électronique ?
• Quel impact pour vous ?
• Les échéances et dates à retenir selon la taille de votre entreprise
• Les obligations pour les échanges B2B en France (e-invoicing)
• Les obligations pour les échanges B2C ou B2B international (e-reporting)
• Bien anticiper la réforme et vous préparer (solutions sur-mesure)

SIMPLIFIER VOTRE PROCESS DE FACTURATION / VENTES

N'y allez pas par quatre chemins !

XPERFS PROPOSE DES OUTILS DE GESTION INTUITIFS POUR SIMPLIFIER ET OPTIMISER VOTRE PROCESS DE FACTURATION.

• Modèle personnalisé de devis, bon de commande, bon de livraison, facture proforma, etc
• Envoi de devis/facture en un clic depuis le logiciel de facturation
• Suivi d’activité liée à la facture ou devis (détail d’envoi, réception, ouverture de mail)
• Envoi automatique de facture à chaque échéance (facture récurrentes, abonnements)
• Paramétrage et personnalisations en fonction de vos besoins (envoi de factures en masse, etc.)

FIABILISER VOS ENCAISSEMENTS & RELANCES / CLIENTS

Ne restez pas le bec dans l'eau !

XPERFS PROPOSE DES SOLUTIONS POUR ACCÉLERER LES CYCLES D’ENCAISSEMENTS ET RELANCER VOS CLIENTS.

• Modernisation des moyens de paiements mis à disposition de vos clients
• Solution de paiement spécifique avec virement immédiat depuis la facture envoyée
• Simplification des prélèvements automatiques à échéances
• Suivi des flux et encours clients en temps réel
• Paramétrage de séquences automatiques de relance (avant échéance, à J+2, etc.)

ASSURER LA COLLECTE DE VOS FACTURES & JUSTIFICATIFS / ACHATS

Ne cherchez plus midi à quatorze heures !

XPERFS PROPOSE DES MODULES INNOVANTS POUR OPTIMISER LA COLLECTE ET LE CLASSEMENT DE VOS FACTURES FOURNISSEURS.

• Automatisation de la récupération des factures (Emails, Drive, Extranets, etc. )
• Centralisation de tous les éléments nécessaires à la supervision des achats
• Récupération des justificatifs / notes de frais par application mobile intuitive
• Transmission automatique à votre Cabinet d’expertise comptable
• Intégration automatique des factures achats à votre comptabilité (TVA, etc.)

PLANIFIER LE PAIEMENT DE VOS FACTURES / FOURNISSEURS

Ne jetez pas votre argent par les fenêtres !

XPERFS PROPOSE DES INTERFACES POUR GAGNEZ DU TEMPS ET GARANTIR LE PAIEMENT DE VOS FACTURES AU MOMENT OPPORTUN.

• Reconnaissance automatique des principaux champs de facture (OCR)
• Planification des échéances
• Paiements groupés (y compris à des prestataires différents)
• Rapprochement automatiquement de vos factures d’achat et de leur paiement
• Suivi des états de factures et des paiements en temps réel (payé/à payer)

OPTIMISER LA GESTION DE VOTRE TRESORERIE

Ne vous retrouvez pas sur la paille !

XPERFS PROPOSE DES PLATEFORMES «TOUT-EN-UN» POUR CONTRÔLER VOS DÉPENSES ET PILOTER VOTRE TRESORERIE EN TEMPS RÉEL.

• Vision 360° sur vos finances et vos flux de trésorerie
• Intégration et classement de toutes vos informations
• Suivi et analyse des indicateurs clés en temps réel
• Identification de vos postes de dépenses récurrentes
• Comparaison du réel et du prédictif (cohérence & conformité)

PROFITER D’UN REPORTING PÉRIODIQUE FIABLE

Gardez toujours les yeux en face des trous !

XPERFS PROPOSE DES SOLUTIONS « CLÉ EN MAIN » POUR L’ÉLABORATION DE TABLEAUX DE BORD RÉCURRENTS.

• Indicateurs Métier (efficacité opérationnelle, chiffres clés clients, ventes, etc.)
• Indicateurs Financiers (coûts et investissements, BFR, résultats d’exploitation, etc.)
• Indicateurs RH (volume effectifs, rotation du personnel, taux d'absentéisme, etc.)
• Évaluation de performance globale (financière, opérationnelle, environnementale, etc.)
• Personnalisation de vos KPIs clés (Key Performance Indicator)

FACILITER LA COLLECTE DES VARIABLES ET LA PRÉPARATION DE LA PAIE

Ne vous prenez plus les pieds dans le tapis !

XPERFS PROPOSE DES PROTAILS SIRH OÙ CHAQUE EMPLOYÉ ACTUALISE SES VARIABLES DE PAIE DE FAÇON AUTONOME.

• Espace sécurisé en ligne pour chaque salarié
• Demande de congés, déclaration des absences et arrêts maladie
• Journal des heures supplémentaires
• Suivi et validation des demandes salariés (Espace Employeur)
• Traitement des indemnités et gestion des primes

AMÉLIORER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE VOTRE PERSONNEL

Faites dans la dentelle !

XPERFS PROPOSE DES SOLUTIONS MODULABLES POUR FACILITER VOTRE GESTION RH ET ENCADRER VOTRE PÔLE SOCIAL.

• Regroupement de l’ensemble des données du collaborateur (dossier unique)
• Vision en temps réel des informations nécessaires à la gestion des équipes
• Automatisation, contrôle et suivi des processus (Self Onboarding, bulletins de paie, etc.)
• Gestion des dossiers contractuels en temps et en heure avec signature électronique
• Mise à jour automatique des conventions collectives, etc.