SIMPLIFIEZ VOUS LA VIE ET GAGNEZ DU TEMPS
EN DIGITALISANT LES TÂCHES SANS VALEUR AJOUTÉE.
EN DIGITALISANT LES TÂCHES SANS VALEUR AJOUTÉE.
Profitez de ressources numériques adaptées pour réussir l’automatisation de vos process de gestion et d’administation :
VENTE : facturation / encaissement / relance
ACHAT : collecte des factures / paiement / gestion de trésorerie,
SOCIAL & RH : embauche / fiche de paie / règlement de salaires
Avec XPERFS, vous bénéficiez de conseil d’experts et d’une assistance opérationnelle pour choisir et intégrer les meilleures solutions digitales.
Nous vous accompagnons jusqu’au paramétrage et la mise en service de vos nouveaux outils numériques, mais également tout au long de votre évolution, à chaque étape de la vie de votre entreprise.
XPERFS VOUS PROPOSE DES MISSIONS SUR-MESURE
EN FONCTION DE VOS BESOINS
EN FONCTION DE VOS BESOINS
-
EN ROUTE VERS LA FACTURE ELECTRONIQUE
- • Formule « INITIATION » : Anticiper la réception des factures électroniques
- • Formule « ACTIVATION » : Se préparer à l’émission de vos factures électroniques
-
L’ACCOMPAGNEMENT DE VOTRE TRANSFORMATION DIGITALE
- • Formule « CRÉATION » : Mettre en place les process et les outils (offre spéciale nouvelle entreprise)
- • Formule « ÉVOLUTION » : Optimiser vos processus/outils de facturation, encaissement, achat et paiement
- • Formule « ÉVOLUTION SIRH » : Simplifier et digitaliser la gestion de vos ressources humaines
-
LE PILOTAGE & LA GESTION DÉLÉGUÉE
- • Formule « SUPPORT VENTES » : Externaliser la facturation et les encaissements
- • Formule « SUPPORT ACHATS » : Externaliser la collecte des factures et les règlements
- • Formule « SUPPORT RH » : Externaliser la gestion et la maîtrise SIRH de vos salariés
- • Formule « REPORTING » : Bénéficier de tableaux de bord réguliers avec indicateurs métiers, financiers et RH
EN ROUTE VERS LA FACTURE ELECTRONIQUE
FORMULE
INITIATION
RÉCEPTION DES FACTURES
ACHATS
-
TOUT COMPRENDRE :
VOS OBLIGATIONS- Particularité / fonction de la facture X
- Opérations concernées (achats)
- Cadre législatif (obligations)
- Bénéfices / avantages
- Échéances
- ÉVALUER L’IMPACT :
VOTRE MODÈLE ACTUEL- Cartographie des process actuels
- Recensement fournisseurs
- Considération des volumes & flux
- Identification des freins & difficultés
- SE PRÉPARER :
VOS CHOIX DE TRANSITION- Rétroplanning de transition
- Adaptation process / organisation
- Présentation logiciels / outils
- Inscription annuaire des entités
- Choix plateforme de dématérialisation
- SE CONNECTER :
VOTRE PLATEFORME- Ouverture des droits / accès
- Présentation de la plateforme
- Guidage express
- ACCOMPAGNEMENT PLUS :
AU DELÀ DU JOUR J- Suivi du déploiement : réceptions
- Supervision traitement & statuts
- Ajustement opérationnel
- Assistance technique / Hotline
FORMULE
ACTIVATION
ÉMISSION DES FACTURES
VENTES
-
TOUT COMPRENDRE :
VOS OBLIGATIONS- Particularité / fonction de la facture X
- Opérations concernées (vente)
- Cadre législatif (obligations)
- Bénéfices / avantages
- Échéances
- ÉVALUER L’IMPACT :
VOTRE MODÈLE ACTUEL- Cartographie des process actuels
- Recensement clients
- Considération des volumes & flux
- Identification des freins & difficultés
- SE PRÉPARER :
VOS CHOIX DE TRANSITION- Rétroplanning de transition
- Adaptation process / organisation
- Présentation logiciels / outils
- Mise au norme du modèle Facture X
- Test de conformité
- SE CONNECTER :
VOTRE PLATEFORME- Présentation process de facturation
- Formation express
- ACCOMPAGNEMENT PLUS :
AU DELÀ DU JOUR J- Supervision première émissions
- Suivi traitement & statuts
- Ajustement opérationnel
- Assistance technique / Hotline
L’ACCOMPAGNEMENT DE VOTRE TRANSFORMATION DIGITALE
FORMULE
CRÉATION
MISE EN PLACE PROCESS & OUTILS
NOUVELLE ENTREPRISE
- ANALYSE DES BESOINS :
- Compréhension du projet
- Évaluation des flux à venir
- Identification de vos process Achat
- Identification de vos process Vente
- Etude des prérequis Compta & Paie
- Examen des options en gestion RH
- RECOMMANDATIONS :
- Présentation du modèle préconisé
- Présentation du parcours proposé
- Choix des logiciels & applications
- Détermination d’un rétroplanning
- Synthèse opérationnelle et budget
- Validation du Cahier des charges
- MISE EN PLACE / IMPLANTATION :
- Intégration des outils / logiciels
- Configuration des modules
- Paramétrage des accès
- Synchronisation comptes bancaires
- Connexion aux API
- Personnalisation devis et facture
- FORMATION INITIALE :
- Prise en main des outils
- Fonctionnalités essentielles
- FORMATION COMPLÉMENTAIRE :
- Maîtrise avancée
- Fonctionnalités spécifiques
- SUIVI & ASSISTANCE :
- Aide aux utilisateurs
- Hotline
FORMULE
ÉVOLUTION
ADAPTATION PROCESS & OUTILS
COMPTA / ADMIN
- ANALYSE DES BESOINS :
- Compréhention attentes & besoins
- Cartographie organisation actuelle
- Identification de vos process Achat
- Identification de vos process Vente
- Désignation des interlocuteurs
- RECOMMANDATIONS :
- Présentation du modèle préconisé
- Présentation du parcours proposé
- Choix des logiciels & applications
- Détermination d’un rétroplanning
- Synthèse opérationnelle et budget
- Validation du Cahier des charges
- MISE EN PLACE / IMPLANTATION :
- Intégration des outils / logiciels
- Configuration des modules
- Paramétrage des accès
- Migration historiques & données
- Connexion aux API
- Personnalisation devis et facture
- FORMATION INITIALE :
- Prise en main des outils
- Fonctionnalités essentielles
- Déploiement au sein des équipes
- FORMATION COMPLÉMENTAIRE :
- Maîtrise avancée
- Fonctionnalités spécifiques
- SUIVI & ASSISTANCE :
- Aide aux utilisateurs
- Hotline
FORMULE
ÉVOLUTION SIRH
ADAPTATION PROCESS & OUTILS
SOCIAL & RH
- ANALYSE DES BESOINS :
- Compréhention attentes & besoins
- Cartographie organisation actuelle
- Identification de vos process Paie
- Identification de vos process RH
- Examen des options en gestion RH
- RECOMMANDATIONS :
- Présentation du modèle préconisé
- Présentation du parcours proposé
- Choix des logiciels & applications
- Détermination d’un rétroplanning
- Synthèse opérationnelle et budget
- Validation du Cahier des charges
- MISE EN PLACE / IMPLANTATION :
- Intégration des outils / logiciels
- Configuration des modules
- Paramétrage des accès
- Synchronisation logiciel paie / RH
- Connexion aux API
- FORMATION INITIALE :
- Prise en main des outils
- Fonctionnalités essentielles
- Déploiement au sein des équipes
- FORMATION COMPLÉMENTAIRE :
- Maîtrise avancée
- Fonctionnalités spécifiques
- SUIVI & ASSISTANCE :
- Aide aux utilisateurs
- Hotline
PILOTAGE & GESTION DÉLÉGUÉE
FORMULE
SUPPORT VENTES
EXTERNALISATION
FACTURATION / ENCAISSEMENTS
- ENTRETIENS PÉRIODIQUES :
- Récapitulatif facturation antérieure
- Situation / Nouveaux clients
- Particularité du moment
- Prévision factures à venir
- EMISSION DES DEVIS & FACTURES :
- Préparation
- Validation avant émission
- Envoi des factures
- SUIVI, RELANCE ET GESTION DES ENCAISSEMENTS :
- Suivi des créances
- Contrôle des encaissements
- Revue des relances à effectuer
- Recouvrement
- COORDINATION AVEC XPERTYS :
- Préparation comptable
- Rapprochements bancaires
- GESTION DES PRÉLÈVEMENTS & MANDATS :
- Préparation des fichiers
- Dépôt en banque des fichiers
- CAS PARTICULIERS :
- Dépôt de chèque (selon la banque)
- Problématique des acomptes reçus
FORMULE
SUPPORT ACHATS
EXTERNALISATION
COLLECTE / PAIEMENTS
- ENTRETIENS PÉRIODIQUES :
- Récapitulatif paiements antérieurs
- Situation / Nouveaux fournisseurs
- Particularité du moment
- Prévision paiements à venir
- PAIEMENT DES FACTURES :
- Recensement Fournisseurs
- Recensement Frais généraux
- Préparation des chaines de règlement
- Validation des échéances
- Envoi des fichiers de virement
- RAPPORT / RÉCAPITULATIF DES PAIEMENTS :
- Suivi des opérations
- Point sur les factures non payées
- Traitement des courriers
- COORDINATION AVEC XPERTYS :
- Préparation comptable
- Rapprochements bancaires
- GESTION DES VIREMENTS :
- Dépôt en banque des fichiers
- GESTION DES CARTES BANCAIRES & NOTES DE FRAIS :
- Identification des dépenses
- Gestion des justificatifs
- Traitements des remboursements
FORMULE
SUPPORT RH
EXTERNALISATION
COLLECTES / RÈGLEMENTS
- RÉCUPÉRATION & VALIDATION DES VARIABLES DE PAIE :
- Centralisation des informations
- Congés payés
- Absences
- Arrêts maladie
- Heures supplémentaires
- Primes
- PRÉPARATION DES ÉLÉMENTS ADMINISTRATIFS REQUIS :
- Contrats de travail
- Arrêt de travail
- Solde de tout compte
- COORDINATION AVEC XPAYS :
- Onbording des salariés
- Procédures RH
- VERSEMENT DES SALAIRES :
- Réalisation des virements de paie
- Gestion des avances sur salaire
- RAPPORT DE SYNTHÈSE :
- Récapitulatif des salaires versés
- Synthèse des questions salariés
- Suivi des process RH par les équipes
- AIDES & ASSITANCE SPÉCIFIQUE :
- Aide au récrutement
- Aide préparation entretiens annuels
- Dossiers Financement OPCO
- Dossiers Complémentaire santé
FORMULE
REPORTING
PERFORMANCES
TABLEAUX DE BORD
- ANALYSE DES BESOINS :
- Analyse des attentes et besoins
- Définition des indicateurs KPIs
- Fonctionnalités Business Intelligence
- Fonctionnalités Business Analytics
- Validation du cahier des charges
- CENTRALISATION DES DONNÉES :
- Collecte / Extraction des data
- Consolidation centralisée
- Mappage métier, financier & RH
- ÉLABORATION DES RAPPORTS :
- Rapports intuitifs
- Tableaux de bord interactifs
- Synthèse
- COLLABORATION AVEC XPERTYS :
- Analyse des variations
- Évaluation comparative
- Identification des préoccupations
- COMPTE RENDU :
- Présentation des résultats à date
- Revue des performances
- Recommandations
- Objectifs & prévisions approfondies
- COACHING PERSONNALISÉ :
- Lancement nouvelle activité
- Prise de fonction
- Phase de développement
- AIDE À LA PRISE DE DÉCISION :
- Orientation stratégique
- Appréhension des risques